네스트호텔 바움홀에서 열린 2026년도 피부과학회 춘계 학술대회는 온오프라인 하이브리드 방식으로 진행되었고, 영상콘솔 시스템과 노트북 모니터 등의 회의 장비 렌탈과 현장 설치 운영이 핵심 서비스로 제공되었다. 행사 장소의 전면 LED 전광판 스크린과 무대 간 거리감이 발표 자료 전달에 유리하나, 규모가 큰 학술대회로서는 영상 전환 장비와 모니터 배치가 추가로 필요하다고 판단되어 토모시스템이 담당했다.
발제자 모니터, 좌장 프롬프터, 영상 콘솔, 노트북 시스템 등 장비 렌탈과 설치가 함께 이뤄졌다.토모시스템의 주요 렌탈 및 설치 구성은 영상콘솔과 다수 발표자 노트북 및 패널 토론 영상을 하나의 스크린으로 전환하는 기능을 중심으로, 발표자 전환 시 깜빡임 없는 부드러운 화면 전환을 지원하였다.
고성능 노트북 렌탈은 발표용 노트북 외에 예비용 노트북까지 포함해 예기치 않은 오류를 대비했고, 강의녹화진행과 녹취·웨빈 형식의 촬영도 함께 진행되었다. 발표자 모니터는 무대 정면 및 측면에 배치되어 자료 상태를 확인할 수 있도록 했으며, HDMI SDI 등 신호 분배와 케이블링도 안정적인 배선을 확보했다.
웨비나 형식의 강의녹화진행도 제공되었다.현장 설치와 운영은 행사 전날 밤부터 바움홀의 전력 상태를 점검하고, 전력 공급에 지장을 주지 않는 동선으로 케이블 매립 작업을 수행했다.
리허설은 행사 시작 2시간 전까지 진행되었고, 발표자들의 노트북 연결 테스트와 영상 콘솔 오퍼레이터의 큐시트 작성이 지원되었다. 현장은 상주 인력이 상시 대기하여 발표 중 발생할 수 있는 해상도 문제나 소리 문제를 실시간으로 해결했고, 행사 전반의 원활한 흐름을 책임졌다.
바움홀은 아늑한 분위기로 청중의 집중도를 높였으나 영상 장비만으로는 다소 부족한 부분이 드러났다. 이를 토모시스템의 영상 콘솔과 보조 모니터 설치로 보완해 발표자와 청중 모두 만족도가 높아졌고, 연간 300회 이상 온오프라인 하이브리드 학술대회를 수행하는 전문 업체로서 다양한 레퍼런스가 공식 블로그를 통해 확인 가능하다.
학술대회의 시간 관리와 운영 안정성의 중요성이 강조되며, 사전 테스트와 철수까지 책임지는 원스톱 서비스가 제공된다고 밝힌다. 02-871-2526 톰오플래닝 이메일은 학술대회 심포지엄 회의장비 노트북 모니터 LED 전광판 스위처 시스템 렌탈 설치 운영 업체로의 정보가 남겨져 있다....